NF-e é um documento de existência apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar, para fins fiscais, uma operação de circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços, ocorrida entre as partes. Sua validade jurídica é garantida pela assinatura digital do remetente (garantia de autoria e de integridade) e pela recepção, pelo Fisco, do documento eletrônico, antes da ocorrência do Fato Gerador.
O projeto da NF-e tem como objetivo a implantação de um modelo nacional de documento fiscal eletrônico que substitua a sistemática atual de emissão do documento fiscal em papel, com validade jurídica garantida pela assinatura digital do emitente, simplificando as obrigações acessórias dos contribuintes e permitindo, ao mesmo tempo, acompanhar em tempo real as operações pelo fisco.
O emitente e o destinatário deverão manter em arquivo digital as NF-e's pelo prazo estabelecido na legislação. A utilização de uma central de armazenamento de dados é necessária para preservar as informações geradas em sua empresa, e disponibiliza-las de forma rápida e segura. Além de existir monitoramento 24 horas com acesso restrito, o DATACENTER conta com fornecimento de energia ininterrupto, redundância de internet, acesso garantido a qualquer hora do dia ou da noite, além um backup de segurança de todos os seus arquivos efetuado regularmente.
É neste contexto que o COFRE NFE é a solução certa para armazenar suas notas fiscais eletrônicas com segurança.
A nota fiscal eletrônica ofereçe
• Redução de custos de aquisição de papel
• Redução de custos de envio do documento fiscal
• Redução de custos de armazenagem de documentos fiscais
• Simplificação de obrigações acessórias, como dispensa de AIDF
• Redução de tempo de parada de caminhões em Postos Fiscais de Fronteira
• Incentivo ao uso de relacionamentos eletrônicos com clientes (B2B)
Benefícios para o Contribuinte Comprador (Receptor da NF-e)
• Eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias
• Planejamento de logística de entrega pela recepção antecipada da informação da NF-e
• Redução de erros de escrituração devido a entrada de dados incorreta
• Incentivo ao uso de relacionamentos eletrônicos com fornecedores (B2B)
Benefícios para a Sociedade
• Redução do consumo de papel e impactos no meio ambiente
• Incentivo ao comércio eletrônico e ao uso de novas tecnologias
• Padronização dos relacionamentos eletrônicos entre empresas
• Novas oportunidades de negócios e empregos na prestação de serviços ligados à Nota Fiscal Eletrônica
Benefícios para as Administrações Tributárias
• Aumento na confiabilidade da Nota Fiscal
• Melhoria no processo de controle fiscal, possibilitando um melhor intercâmbio e compartilhamento de informações entre os fiscos
• Redução de custos no processo de controle das notas fiscais capturadas pela fiscalização de mercadorias em trânsito
• Diminuição da sonegação e aumento da arrecadação
• Suporte aos projetos de escrituração eletrônica contábil e fiscal da Secretaria da RFB (Sistema Público de Escrituração Digital – SPED)